AI Builders, leader dans la stratégie Data et IA, rencontre un vrai succès auprès des grands comptes dans la définition et l’industrialisation du déploiement de leur stratégie IA.

Dans un monde ultra compétitif, l’augmentation de la performance est au cœur des préoccupations des entreprises. En effet, l'intelligence artificielle change la physionomie des entreprises, transforme des process entiers, change leurs modèles de coûts opérationnels et permet de créer de nouveaux produits et services.

Fort de ses 6 années d’expérience dans les plus grands comptes Français, AI Builders a développé un savoir-faire et des méthodologies uniques à même de permettre à de grands groupes de disposer d'une stratégie IA à même de répondre à leurs enjeux et objectifs stratégiques d'entreprise à court et long terme.

A partir de Septembre 2024, afin d’accompagner notre développement, nous recherchons un Assistant commercial / direction (H/F), dont la mission principale sera de contribuer à accélérer notre croissance. Cette fonction centrale dans la gestion des équipes de vente doit être structurée et industrialisée pour permettre une hyper croissance des ventes. Vous travaillez en direct avec le Partner en charge des activités commerciales de la société.

Vos missions

Nous recherchons un Assistant commercial / Direction (H/F), dont les principales missions seront :

Assistanat commercial (60%)

• Etablissement des Devis / Commandes / Factures dans notre ERP (BoondManager) et CRM (Pipedrive),
• Suivi et Relances facturation clients,
• Analyse, suivi et reporting des ventes dans nos outils CRM (PipeDrive, BoondManager, Power BI),
• Aide à la construction des indicateurs de suivi des ventes et du cash
• Proposer des axes d'amélioration

Assistanat de direction (40%)

• Organisation des agendas en relation avec les agendas des associés (prise de RDV, courriers, e-mails, etc…),
• Gestion des feuilles de temps (BoondManager)
• Suivi des dossiers de contentieux (litiges, réclamations ...),
• Préparation et organisation des événements professionnels : (réunions, déplacements, séminaires,…)
• Être le point de contact en interne pour organiser les rendez-vous, et relai des différentes demandes et informations

Dans une équipe à taille humaine, vous serez impliqué(e) dans toutes les dimensions du cabinet.

Requirements

• Vous bénéficiez de minimum 7 ans d'expérience sur un poste et un environnement similaire.

• Vous avez un fort sens du service et un excellent relationnel.

• Véritable couteau suisse, vous êtes polyvalent.e et savez répondre à divers demandes en vous montrant proactif.ve et réactif.ve

• Orienté.e solution, vous êtes force de proposition ;
• Vos qualités relationnelles, votre adaptabilité, votre rigueur, vos qualités rédactionnelles seront des atouts pour le poste.
• Maîtrise du pack Office, surtout Excel et autres outils de data visualisation (Power BI)

Véritable soutien auprès de la Direction, vous représentez l’image de la société.

A ce titre, vous vous devez d’assurer rigueur et discrétion dans l’ensemble de vos missions.

Dans le suivi commercial, vous savez gérer les commandes, coordonner la gestion administrative et assurer le suivi de la facturation tout en faisant preuve de résolution de problèmes grâce à votre organisation.